Pudotusvalikoiden luominen Exceliin

En usein muista, miten Exceliin tehdään yksinkertaisia pudotusvalikoita, joten päätin kirjoittaa tähän lyhyen muistiinpanon. Mitä haluan:

1. Yhdelle välilehdelle sarake, jossa ovat pudotusvalikon mahdolliset arvot, esimerkiksi projektieni nimet
2. Toisella välilehdellä sarakkeen jokaiseen soluun pudotusvalikko, josta voin valita näistä arvoista.

Tämä on periaatteessa melko helppoa:

Vaihe 1: Laadi lista toiselle taulukolle

1. Avaa Excel-tiedosto ja siirry taulukkoon, johon haluat tallentaa pudotusvalikon arvot (esim. Projects).
2. Kirjoita arvot sarakkeeseen (esim. A1:A10 taulukossa Projects).

Vaihe 2: Nimeä lista (valinnainen, mutta suositeltava)

1. Valitse arvoalue taulukossa Projects (esim. A1:A10 tai koko sarake).
2. Klikkaa välilehteä Kaavat → Määritä nimi.
3. Kirjoita nimi (esim. MyProjects) ja klikkaa OK.

Vaihe 3: Luo pudotusvalikko

1. Siirry taulukkoon, johon pudotusvalikko tulee (esim. Tasks).
2. Valitse solu(t), joihin pudotusvalikko tulee.
3. Klikkaa välilehteä Tiedot → Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.
4. Valitse kohdassa Salli vaihtoehto Luettelo.
5. Kohdassa Lähde:
   • Jos alue on nimetty: kirjoita =MyProjects
   • Jos ei: kirjoita esim. =Projects!A1:A10
6. Klikkaa OK.

Jos ensimmäisellä rivillä on otsikko (esim. sarakkeiden nimet), se kannattaa poistaa pudotusvalikon vaihtoehdoista. Sen voi tehdä näin:

Tapa 1: Poista kelpoisuuden tarkistus yhdestä solusta (vain otsikko)

1. Klikkaa sarakkeen ensimmäistä solua (esim. A1).
2. Siirry välilehdelle Tiedot → klikkaa Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.
3. Klikkaa ikkunassa Tyhjennä kaikki → OK.